يتم الاطلاع على الوثائق بقاعة المطالعة، والتي تخضع لنظام داخلي يحدد شروط استغلال القاعة والإجراءات المعمول بها للاطلاع على الأرشيف والاستفادة من خدماتها. يشرف عليها رئيس القاعة ويساعده في ذلك مجموعة من المستخدمين لاستقبال الزوار الباحثين وتنفيذ طلباتهم فيما يخص الاطلاع على الأرشيف، بالإضافة إلى كافة الخدمات المصاحبة مثل النسخ والرقمنة.

القاعة مجهزة بكل الشروط التي تتيح عملية الاطلاع على الأرشيف في ظروفها الفضلى؛ من فضاء مخصص للبحث يحتوي على ثلاثة حواسيب مخصصة للبحث في قوائم الجرد، وأخرى للاطلاع على الأرصدة المرقمنة. كما تتوفر على 40 مقعد وطاولة مجهزة بمصابيح ومآخذ كهربائية، ومكتبة عامة تحتوي على دلائل الأرشيف ومختلف الكتب والمنشورات المتعلقة أساسا بمجال التاريخ، بالإضافة إلى أجهزة النسخ والرقمنة والتصوير.

تفتح القاعة أبوابها في وجه العموم ابتداء من الساعة التاسعة وتغلق في تمام الساعة الرابعة بعد الزوال. وتجذر الإشارة إلى أن عملية مناولة محافظ الأرشيف تتوقف في الساعة الثالثة والنصف بعد الزوال.