تعريف

مؤسسة أرشيف المغرب هي مؤسسة عمومية تتمتع بالشخصية المعنوية والاستقلال المالي، أحدثت بموجب القانون رقم 69.99 المتعلق بالأرشيف، الصادر بتنفيذه الظهير رقم 1.07.167 المؤرخ ب 19 من ذي القعدة 1428 (30 نونبر 2007)؛ وصنفت كمؤسسة استراتيجية سنة 2012.

1. مهام المؤسسة 

تضطلع مؤسسة أرشيف المغرب أساسا بمهمة صيانة التراث الأرشيفي الوطني وتكوين أرشيف عام وحفظه وتنظيمه وتيسير الاطلاع عليه، وذلك من خلال :

  1. النهوض ببرنامج تدبير الأرشيف العادي والوسيط الذي بحوزة مصالح الدولة والجماعات الترابية والمؤسسات والمقاولات العمومية والهيآت الخاصة المكلفة بتدبير مرفق عام، وتنسيقه ؛
  2. صيانة التراث الأرشيفي الوطني والنهوض به وتثمينه؛
  3. وضع معايير لعمليات جمع الأرشيف وفرزه وإتلافه وتصنيفه ووصفه وحفظه الوقائي وترميمه ونقله في حوامل مخصصة للأرشيف؛
  4. النهوض بمجال الأرشيف عن طريق البحث العلمي والتكوين المهني والتعاون الدولي.

وبعبارات أوضح :

  • مواكبة وتقديم الدعم لمصالح الدولة وللجماعات الترابية من أجل إعداد وتنفيذ برامجها المتعلقة بتدبير الأرشيف ؛
  • جمع ومعالجة وحفظ الأرشيف النهائي لمصالح الدولة والجماعات الترابية وأرشيف الخواص؛
  • إتاحة التراث الأرشيفي المحفوظ لديها للباحثين وعموم المهتمين؛
  • تثمين هذا التراث من خلال تنظيم أنشطة تربوية وعلمية وثقافية.

2. خدمات الدعم والمواكبة

تلتزم مؤسسة أرشيف المغرب بمواكبة وبتقديم الدعم التقني اللازم لمصالح الدولة وللجماعات الترابية وللهيئات الخاصة المكلفة بتدبير مرفق عام من أجل إعداد وتنفيذ برامجها المتعلقة بتدبير أرشيفها ، لا سيما في ما يتعلق ب :

  • إعداد الجداول الزمنية للحفظ والتأشير عليها ؛
  • ضبط ومراقبة شروط حفظ أرشيفها العادي والوسيط.

3. ما هو مصدر أرشيفنا التاريخي ؟

تتم عملية جمع الأرشيف النهائي بطريقتين مختلفتين :

  • تسليم الأرشيف العام الذي يتوفر على قيمة علمية أو إحصائية أو تاريخية أو تراثية، بعد انقضاء فائدته الإدارية، إلى مؤسسة أرشيف المغرب ذات الاختصاص في استقبال وحفظ الأرشيف النهائي ؛
  • اقتناء أرشيف الخواص الذي يكتسي أهمية تاريخية ويمثل مصلحة عمومية، مثل أرشيف العلماء والشخصيات العمومية، والأسر والجمعيات والنقابات والأحزاب السياسية ، ... على شكل هبة أو وصية.

وبهدف ضمان أَصَالَة و تماميّة و موثوقية واستغلالية الأرشيف، يجب أن يخضع هذا الأخير لمعالجة خاصة من أجل الحصول عليه والحفاظ عليه على المدى البعيد ؛ وذلك عبر الوصف السياقي الأرشيفي والترتيب والترقيم و إِعداد أدوات البحث.

4. الرصيد الأرشيفي لمؤسسة أرشيف المغرب

توفر لكم مؤسسة أرشيف المغرب حاليا أرشيفات غنية ومتنوعة :

  • أرشيف عمومي تاريخي يتعلق أساسا بفترة الحماية الفرنسية في المغرب، علما أن أقدم وثيقة تعود إلى القرن 15.
  • أرشيفات خاصة سلمت لمؤسسة أرشيف المغرب من قبل الأفراد لضمان جردها ومعالجتها وحفظها وإتاحتها للجمهور.
  • مؤلفات متنوعة تخص تاريخ المغرب ، مثل تقارير مركز الدراسات العليا الإدارية حول إفريقيا وآسيا الحديثة (المعروف اختصارا ب CHEAM)، وكذا منشورات القسم التاريخي للمغرب. .

كما يتم إثراء رصيدنا الأرشيفي بصفة منتظمة مباشرة بعد معالجته ليتم إتاحته لكم.

وفيما يخص إتاحة الأرصدة الوثائقية، فإنها تتم مباشرة بقاعة المطالعة، المجهزة لاستقبالكم في أحسن الظروف.

وتجدر الإشارة إلى سهولة عملية البحث في رصيدنا الأرشيفي، والتي تتم عبر برنامج معلوماتي يمكن من استعمال مجموعة من معايير البحث للحصول على نتائج مناسبة وفورية.

وسيقوم فريق مؤهل بالترحيب بكم وإرشادكم وتوجيهكم في البحث في رصيدنا الأرشيفي عن الوثائق التي تحتاجونها للحصول على المعلومات اللازمة.

كل هذا في جو ملائم للقراءة والبحث !